Personal Assistant (IT)

Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья.
Благодаря нашей работе множество людей по всему миру смогли воплотить в жизнь мечту о собственном доме.
Нас уже более 700 человек, и, в связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках Personal Assistant в нашу команду.

Требования к кандидату:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, Executive Assistant или координатором проектов от 1 года;
• Умение структурировать информацию, выстраивать процессы и поддерживать порядок в задачах;
• Уверенное владение Microsoft Office/Google Workspace и таск-трекерами (Jira, Confluence, Trello, Notion и др.);
• Английский B2+ (уровень устной и письменной коммуникации).

Будет преимуществом:

• Опыт работы в IT-компаниях или взаимодействия с IT-командами;
• Понимание жизненного цикла разработки программных продуктов и основных подходов к управлению проектами;
• Опыт подготовки презентаций, отчетов и аналитических материалов;
• Навыки использования инструментов искусственного интеллекта и автоматизации бизнес-процессов.

Чем Вы будете заниматься?

• Ведение календаря технического директора и организация встреч;
• Подготовка материалов, протоколов встреч и контроль исполнения договоренностей;
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
• Сбор статусов по проектам и подготовка отчетности;
• Контроль сроков выполнения задач и координация участников;
• Поддержка взаимодействия между IT-командами и бизнес-подразделениями;
• Участие в улучшении внутренних процессов и повышении прозрачности проектов.

Что мы предлагаем?

• Аккредитованная IT-компания;
• Предсказуемый график работы 5/2;
• Мультикультурная амбициозная команда;
• Общение на иностранных языках с коллегами и клиентами;
• Внутреннее комьюнити для сотрудников: кафетерий льгот для сотрудников, сообщества по интересам, участие в спортивных турнирах, благотворительные программы и т.д.