Малый Власьевский переулок 14/23
Бюро А4 проектирует общественные пространства, благоустройство, интерьеры, загородные посёлки и туристические территории.
Более 10 лет мы работаем с девелоперами и другими заказчиками по всей России — от концепции до рабочей документации и авторского надзора.
В бюро более 50 человек и одновременно мы работаем над десятками проектов на разных стадиях.
Ищем операционного менеджера, который поможет связать планирование проектов, загрузку команд и финансовые показатели в единую систему.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование портфеля. Поддерживать единый обзор проектов: этапы, сроки, ответственные, бюджеты, риски и решения. Вместе с РП проверять реалистичность планов, учитывать зависимости, согласования и внутренние проверки;
- Загрузка команд. Формировать сводный прогноз на 8–12 недель, выявлять перегрузку и простои, предлагать варианты разрешения ресурсных конфликтов. Оценивать возможность запуска новых проектов с учётом текущей загрузки;
- Экономика проектов. Вместе с РП и финансовым директором анализировать плановые и фактические трудозатраты, затраты на исполнителей и прогноз себестоимости до завершения. Выявлять риски перерасхода и снижения маржинальности;
- Выполнение финансовых планов. Поддерживать ежемесячный план-факт по выпуску и актированию этапов, выручке и связанным поступлениям по принятой в бюро методике;
- Изменения и завершение этапов. Помогать фиксировать дополнительные работы и оценивать их влияние на сроки и бюджет. Отслеживать согласования, готовность этапов к выдаче и движение до актирования;
- Исполнение решений. Организовывать обзоры портфеля и разборы проблемных проектов, фиксировать действия, ответственных и сроки. Контролировать договорённости и своевременно выносить нерешённые вопросы на уровень руководства;
- Развитие процессов. Улучшать шаблоны, отчётность и правила работы вместе с РП. Проводить разборы завершённых проектов, внедрять полезные практики и предлагать способы снижения трудозатрат, включая IT-инструменты и нейросети.
Что для нас важно:
- Опыт в проектных операциях, PMO, проектном контроле или управлении несколькими параллельными проектами;
- Практический опыт планирования сроков и загрузки специалистов с учётом зависимостей и ограниченных ресурсов;
- Понимание экономики проектных работ: трудозатрат, себестоимости, маржинальности, план-факта и прогноза затрат до завершения;
- Уверенная работа с Excel или Google Sheets: формулы, сводные таблицы, объединение данных и управленческая отчётность;
- Опыт внедрения процессов, которыми команда пользуется в ежедневной работе;
- Умение договариваться и добиваться исполнения решений без прямого административного подчинения участников;
- Способность переводить проблему в конкретный план действий с ответственными и сроками.
Что мы предлагаем:
- Возможность развивать систему проектного управления бюро и внедрять решения вместе с командой;
- Задачи на пересечении координации команд, развития процессов и экономики архитектурных проектов;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Работу в офисе с 10:00 до 19:00;
- Заработную плату и систему бонусов, обсуждаются индивидуально по итогам собеседования.
Рассматриваем кандидатов из архитектуры, проектирования, инжиниринга, сервисного и IT-бизнеса. Важен опыт работы с проектами, где результат зависит от загрузки специалистов и проходит несколько стадий согласования с клиентом.
Что даёт эта роль
Возможность влиять на организацию работы бюро, видеть весь портфель и работать напрямую с управленческой командой. Результат вашей работы — реалистичные планы, своевременные решения и согласованная работа проектных команд.
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко расскажите об одном случае из практики: какую проблему в планировании, загрузке или экономике проектов вы решили, что изменили и какого результата добились.
