Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• По поручению директора филиала согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых директору филиала, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• По поручению директора филиала составляет письма, запросы, другие документы.
• Контролирует договора, участвует в работе с ТФОМС.
• Обеспечивает мониторинг и контроль выполнения работниками поручений и распоряжений.
• Работа с внутренними документами Общества (оформление приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, распоряжений, положений, и иных локальных актов и т.д., (за исключением кадровых), контроль согласования всеми заинтересованными подразделениями (специалистами), оформление в соответствии с правилами делопроизводства, подписание, регистрация, учёт, организация ознакомления сотрудников Общества, хранение, формирование дел.
• Своевременная обработка входящей корреспонденции (писем, телеграмм, факсимильных сообщений, электронных писем): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Своевременная обработка исходящей корреспонденции (письма, телеграммы, факсимильные сообщения, договоры, претензии, иски и т.д.): проверка комплектности в соответствии с перечнем приложений, регистрация, передача, отправка, учёт, хранение копий корреспонденции и документов, подтверждающих ее отправку (передачу).
• Ведет учет экономических показателей результатов деятельности Филиала.
• решение сложных организационных и клиентских вопросов;
• подготовка управленческой информации и предложений директору филиала

Требования:

• — Высшее образование;

  — Грамотная устная и письменная речь;

  — Умение работать в высоком темпе и одновременно вести несколько задач;

  — Самостоятельность, инициативность и умение расставлять приоритеты;

  — Внимательность к деталям и договорённостям, ответственность за сроки;

  — Понимание правил делового этикета и деловой переписки;

  — Готовность оперативно включаться в срочные задачи;

  — Уверенное владение офисными инструментами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий;
• Дополнительные выплаты по итогам работы;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Дополнительное образование за счет предприятия;