Специалист по кадровому учёту (кадровое делопроизводство)

Обязанности:

Кадровое делопроизводство

• Ведение кадрового учёта в полном объёме: оформление приёмов, переводов, увольнений, совмещения должностей, отпусков, командировок, больничных листов, в том числе в части, переведённой на ЭДО.
• Оформление кадровой документации: трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, соглашения о переводе и увольнении, срочные трудовые договоры, приказы, проверка согласования отпуска, приказы на премии на основании служебных записок, договоры о материальной ответственности, соглашения о конфиденциальности и т.д. Ведение карточек сотрудников в 1С.
• Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ), в том числе с ИП и самозанятыми, составление актов выполненных работ, договоров о материальной ответственности.
• Составление графика обучений, аттестаций и повышения квалификаций, контроль сроков, ведение журнала, подготовка документов, организация проезда и проживания, контроль получения закрывающих документов по данным задачам.

  Учёт рабочего времени и отпуска

• Ведение табелей учёта рабочего времени, в том числе сверка данных со СКУД, работа с суммированным учётом рабочего времени, графиками сменности.
• Составление графика ежегодных отпусков и контроль за его соблюдением.
• Оформление сверхурочной работы и командировок.

  Трудовые книжки и документы сотрудников

• Ведение и хранение бумажных трудовых книжек, своевременное внесение записей в электронные базы данных (СФР)
• Выдача сотрудникам по запросам справок, копий трудовых книжек и иных документов с места работы
• Подготовка документов для оформления пенсий и иных выплат сотрудникам.
• Подготовка документов/отчетов по заработной плате и кадрам в банки, фонды, руководству, аудиторам и контролирующим органам и выполнение иных поручений в рамках трудовых функций.

  Локальные нормативные акты и документооборот

• Разработка и актуализация должностных инструкций совместно с профильными службами, локальных нормативных актов и шаблонов кадровых документов.
• Аудит кадровой документации (ЛНА, трудовые договоры, приказы) на соответствие законодательству.
• Подготовка кадровой документации к сдаче в архив.
• Ознакомление сотрудников с ЛНА.

  Воинский учёт

• Ведение воинского учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву, включая бронирование
• Внесение данных в 1С:ЗУП, подготовка отчётности и взаимодействие с военными комиссариатами

  Отчётность и взаимодействие с госорганами

• Подготовка и сдача отчётности в СФР (ЕФС-1, СЗВ-стаж и др.), в том числе корректировок, работа с запросами и уведомлениями СФР
• Подготовка отчётной и статистической информации по персоналу (в том числе ФСС, статистика)
• Взаимодействие с УФМС по вопросам миграционного учёта.
• Оперативные ответы на запросы сторонних ведомств.

  Прочее

• Участие во внедрении и сопровождении электронного кадрового документооборота (КЭДО/ЭДО)
• Консультирование работников по вопросам начисления заработной платы, расчета больничных листов, налоговых вычетов и положений Трудового кодекса РФ.
• Участие в аудитах: подготовка и предоставление документов, взаимодействие с другими отделами и аудиторами.
• Подготовка документов/отчетов по заработной плате и кадрам в банки, фонды, руководству, аудиторам и контролирующим органам и выполнение иных поручений в рамках трудовых функций.

Требования:

• внимательность, ответственность, высокий уровень самоконтроля и самоорганизации, умение работать с большим объёмом документов и соблюдать сроки отчётности
• наличие релевантного опыта от 3х лет с опытом работы в 1С Бухгалтерия и ЗУП (Опыт подготовки и сдачи отчётности в СФР (ЕФС-1, СЗВ-стаж))
• умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.
• высшее образование.
• Хорошее знание трудового законодательства РФ и практики кадрового делопроизводства
• Опыт ведения воинского учёта
• Опыт работы с ЭДО/КЭДО

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• 5-тидневная рабочая неделя по 8 часов.
• Рабочее место в офисе по адресу: п. Металлострой, дорога на Металлострой, д.5И. Проходная со стороны Локомотивного проезда.
• Добраться можно на электричке от Московского вокзала до станции Металлострой (проходная напротив станции) или от метро Рыбацкое на развозке/маршрутке.
• Заработная плата определяется по итогам собеседования.