Lead Shopper/Ведущий специалист по управлению закупочным процессом (документооборот)

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника

Чем вам предстоит заниматься:

• Управление командой шопперов (до 6 человек)
• Участие в выстраивании и управлении оформлением закупочных процессов в компании
• Лидирование кросс-функциональных проектов, направленных на повышение уровня предоставляемой поддержки командой шопперов
• Участие в разработке и имплементации закупочных политик, процедур и инструкций
• Тестирование нововведений в системах (по части закупок), внедрение, обучение, инструкции для команды шопперов
• Взаимодействие со всеми отделами компании, поддерживающими P2P-процесс по всем вопросам, связанным с управлением закупочными процессами
• Содействие в подготовке P2P отчетов по запросу для аудита
• Взаимодействие с ключевыми поставщиками в случае необходимости контроля и улучшения документооборота
• Проверка и редактирование заказов на закупку в системе 1С
• Проверка и публикация контрактов в системе 1С, ИКОС
• Администрирование документов в системе электронного документооборота Диадок
• Участие в тренингах, тестированиях и обновлениях систем, касающихся координации технических закупок
• Анализ и разработка плана действий для улучшения показателя по своевременной передаче документов
• Предоставление отчетов и выгрузки по запросу для других департаментов по нужной аналитике

Мы ожидаем от вас:

• Оконченное высшее образование (экономическое, техническое)
• Владение английским языком на уровне не ниже среднего (Intermediate)
• Опыт управления командой обязателен
• Опыт работы с закупками в 1С
• Навыки ведения документооборота
• Способность обработки большого количества данных и работы в условиях мультизадачности
• Умение быстро реагировать и находить решения в нестандартных ситуациях
• Внимательность, ответственность, дисциплинированность, умение в пределах предоставленной самостоятельности организовывать свою деятельность и деятельность команды, а также рационально использовать рабочее время;
• владение ПК на уровне опытного пользователя, в т.ч. знание пакета программ MS Office (Excel, Power Point, Word, Outlook)

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника
• Конкурентоспособная заработная плата
• Расширенная программа ДМС для сотрудников и компенсация ДМС для членов семьи
• Cтрахование жизни
• Компенсация затрат на питание и занятия спортом
• Предоставление мобильной связи
• Гибридный график работы
• Программы признания заслуг сотрудников
• Регулярные мероприятия для сотрудников по поддержанию здоровья и благополучия