Секретарь в приёмную руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя:
• Организация встреч и прием посетителей
• Организация работы приемной, подготовка заседаний, совещаний
• Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, визы)
• Поиск необходимой информации из всех доступных источников
• Оформление деловой переписки
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика руководителя
• Прием телефонных звонков, поступающих в приемную руководителя
• Ведение базы контактов и поддержание их в актуальном состоянии

Требования:

• Законченное высшее образование (предпочтение - ведущие ВУЗы Москвы)
• Знание английского языка будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность
• Ответственность, аккуратность
• Умение вести переговоры, в том числе в стрессовых ситуациях
• Умение работать с любым офисным оборудованием

Условия:

• Работа в крупном холдинге, с возможностью роста