Ведущий специалист по закупочной и договорной деятельности

Обязанности:

• Запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков/исполнителей (анализ рынка).
• Подготовка ТЭО, контроль согласования и утверждения ответственными лицами.
• Направление коммерческих предложений в адрес заказчиков в соответствии с техническим заданием или подбор эквивалента.
• Подготовка и согласование проектов договоров (в т.ч. рамочных) на поставку товара, а также условий проектов договоров, разработанных потенциальными поставщиками.
• Согласование договоров с необходимыми структурными подразделениями Общества в СЭДО Роскосмос.
• Составление, согласование и оформление дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении.
• Проведение переговоров и согласование разногласий по договорным документам внутри Общества и с потенциальными поставщиками.
• Подготовка (инициация) комплекта документов для проведения закупочных процедур по внутренним положениям Общества и комплекта документов для заключения договоров.
• Подготовка (инициация) комплекта документов для внесения корректировок в план закупок.
• Подготовка (инициация) комплекта документов для расчета цены (НМЦ) проекта.
• Контроль проведения закупочных процедур.
• Контрактация в рамках заключенных договоров с контрагентами согласно проведённым закупочным процедурам.
• Взаимодействие со смежными подразделениями Общества и поставщиками в целях своевременного заключения/исполнения договоров;
• Контроль за исполнением контрагентами обязательств по заключенным договорам.
• Подготовка и согласование отчётных документов по договорам с поставщиками и внутри Общества.
• Ведение деловой переписки.
• Работа по внутренним положениям Общества, 223-ФЗ.
• Составление и отслеживание БДДС по заключенным договорам.
• Составление отчётов для руководства по запросу.
• Работа в СЭДО Роскосмос, ЕОК Роскосмос.
• Выполнение служебных заданий, поручений и указаний непосредственного руководителя.

Требования:

• Владение ПК на уровне квалифицированного пользователя, владение стандартными средствами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
• Умение структурировать полученную информацию и четко излагать свои мысли;
• Знание ИТ-рынка;
• Навыки составления служебных записок, официальных писем;
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков;
• Умение планировать и прогнозировать ситуации исходя из событий.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 (исключительно офисный формат работы);
• Отсутствие дресс кода;
• ДМС расширенный со стоматологией;
• Компенсация абонемента в фитнес-клуб;
• Льготные условия по ипотеке;
• Наставничество на испытательном сроке.