Бизнес-ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю держать под контролем текущие задачи, встречи, договорённости и информационные потоки.

Обязанности

• Вести календарь и согласовывать встречи
• Готовить информацию и материалы к встречам
• Участвовать во встречах, фиксировать договорённости
• Собирать информацию и документы у сотрудников
• Контролировать сроки и статусы поручений
• Готовить таблицы, справки и небольшие аналитические материалы
• Работать с документами и деловой перепиской
• Выполнять отдельные личные поручения руководителя
• При необходимости сопровождать руководителя на встречах и выездах

Требования

• Системность, аналитический склад ума и внимание к деталям
• Грамотная речь
• Проактивность и ответственность
• Умение быстро разобраться в новой теме, найти, проверить и структурировать информацию
• Уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs
• Умение эффективно использовать AI-инструменты
• Рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга

Условия

• Высокий уровень дохода
• Гибридный/удаленный формат работы
• Работа непосредственно с одним руководителем
• Рост в самостоятельные проекты, операционный менеджмент или руководство направлением

  Нам нужен,который не ждёт, пока ему напомнят о задаче. Вы сами понимаете, где ждём информацию, кому нужно напомнить, что уже сделано, какие сроки подходят и где действительно требуется решение руководителя.Если вам близок такой подход к работе будем рады познакомиться.