Секретарь

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: встречи, совещания, поездки, контроль расписания;
• Ведение календаря, напоминания о задачах и событиях;
• Деловая переписка, обработка корреспонденции;
• Подготовка документов: презентации, отчеты, договоры по поручению руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация закупок для офиса, работа с договорами в 1С, СБИС;
• Тревел-поддержка сотрудников (билеты, отели, трансфер);
• Координация работы водителя и курьера, встреча посетителей;
• Решение оперативных и непредвиденных задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом/офис-менеджером от 3-х лет;
• Уверенное владение MS Office, грамотная речь и переписка;
• Готовность к командировкам;
• Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, эмпатичность, опрятность, ухоженность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 ;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• ДМС после испытательного срока;
• Современный офис в центре Москвы, м. Киевская, БЦ "На Бережковской".