Документовед

Обязанности:

• Обеспечивает составление документации по факультету.

  1. Ведет учет движения обучающихся (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).
  2. Составляет документацию, необходимую для организации сессии (списки обучающихся, экзаменационные ведомости).
  3. Контролирует оформление учебной документации педагогами (экзаменационных и зачетных ведомостей).

  Ведет журнал сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии

• 1. Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях.
  2. Осуществляет сбор информации для учебных карточек обучающихся.
  3. Готовит необходимую документацию по обучающимся платной формы обучения.
  4. Принимает участие в подготовке документации по аттестации вуза.
  5. Оформляет:

  • учебные карточки обучающихся;
  • переводы с курса на курс и в другие учебные заведения;
  • студенческие билеты, зачетные книжки;
  • приложения к диплому бюджетной формы обучения;
  • составляет академические справки об обучении в консерватории;
  • готовит приказы по студенческому контингенту;
  • готовит необходимую документацию по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений.
  • ведет заполнение регистров в 1С

  1. Ведет учет обучающихся по воинскому учету:

  • проверяет наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет;
  • заполняет карточки в соответствии с записями в документах воинского учета;
  • направляет в 2-х недельный срок в ВКСО сведения о подлежащих воинскому учету зачисленных и отчисленных из вуза;
  • в срок до 1 ноября представляет списки подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;
  • сверяет не реже 1раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках со сведениями воинского учета;
  • сверяет не реже 1раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями в документах воинского учета ВКСО;
  • оповещает о вызовах соответствующих отделов военных комиссариатов и обеспечивает их своевременную явку в места, указанные отделами военных комиссариатов.

  Требования:

• высшее образование без предъявления к стажу работы или среднее специальное образование при наличии стажа работы не менее 3-х лет
• знание требований государственных образовательных стандартов
• знание основ делопроизводства

Условия:

• Полное соблюдение Трудового кодекса