Секретарь-референт

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Прием поступающей руководителю информации, документации, корреспонденции и в соответствии с принятым решением передача ее в структурные подразделения.
• Контроль за своевременным предоставлением, рассмотрением документов.
• Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также сроки выполнения взятых под контроль.
• Ведение делопроизводства в рамках функциональных обязанностей подразделения, сбор, обработка информации, составление отчетности для руководителя.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, своевременная подача информации полученная по каналам связи.
• Прием входящих-исходящих звонков.
• Подготовка совещаний, оформление соответствующих документов.
• Заказ билетов, гостиницы сотрудникам направленных в командировку.
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет на этой должности.
• Высшее (среднее специальное) образование.
• Опыт работы в системе электронного документооборота.

Условия:

• оформление по ТК с первого дня работы;
• график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 суббота , воскресенье выходные;
• заработная плата с перечислением на карточку, 2 раза в месяц;
• система ДМС для всех работников;
• служебный транспорт.