Администратор офиса

В строительную компанию требуется администратор офиса.

Мы ищем организованного, ответственного и доброжелательного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надёжной опорой для команды. Если вы внимательны к деталям, умеете работать в режиме многозадачности и готовы создавать комфортную рабочую атмосферу — будем рады вашему отклику.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники; заказ и пополнение запасов.

• Приём, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), обработка электронной почты, работа в CRM-системе в соответствии с регламентом компании.

• Организация встреч и переговоров.

• Приём и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки.

• Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные): приём, регистрация, передача в бухгалтерию/профильные отделы.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей при необходимости).

• Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг/уборка, ИТ-поддержка, связь).

• Поддержание порядка и чистоты в офисе.

• Административная поддержка руководителей и сотрудников в рамках должностных обязанностей.

• Работа с базами данных (контакты, поставщики), ведение простой отчётности.

• Взаимодействие с отделами компании (проектными, снабжения, бухгалтерией, строительными площадками) по административным вопросам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года. Опыт в строительной, проектной или производственной компании — большое преимущество.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel; PowerPoint — желательно), CRM.

• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

• Организованность, внимательность к деталям, аккуратность.

• Ответственность, исполнительность, инициативность в рамках задач.

• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

• Умение работать в режиме многозадачности и эффективно планировать своё время.

• Навыки делового общения по телефону и при личных встречах.

• Опрятный внешний вид, офисный деловой стиль одежды.

• Знание основ документооборота (делопроизводства).

• Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, проекторы).

Условия:

• Работа в стабильной строительной компании с перспективами развития.

• Оформление согласно ТК РФ: полная занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Конкурентная заработная плата.

• Современный офис. Ключевые качества, которые мы ценим:

• Проактивность: умение видеть, что нужно сделать, и делать это без постоянных напоминаний.

• Надёжность: на вас можно положиться в решении важных рутинных задач.

• Позитивный настрой: способность создавать комфортную атмосферу в офисе.

• Ориентация на результат: понимание, что ваша работа напрямую влияет на эффективность всей команды.