Специалист по документообороту

Обязанности:

Договорная работа:

• Разработка, анализ и согласование всех видов договоров (поставки, оказания услуг, подряда, т. д.) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.
• Контроль за соблюдением условий договоров/ДС.
• Формирование и актуализация реестров договоров, входящей/исходящей документации.
• Формирование (копирование и комплектация) документации для передачи контрагентам.
• Внутренний документооборот. Разработка и внедрение внутренних положений, инструкций и регламентов.
• Подготовка закрывающих документов (КС-2 и КС-3, акты, УПД).
• Контроль подписания документов и их возврата.
• Архивирование и систематизация документов.

Финансовый и коммерческий анализ:

• Взаимодействие с контрагентами. Организация запросов коммерческих предложений, счетов, сравнение ценовых предложений, выбор оптимальных условий поставки.
• Ведение реестра оплат, работа с кредиторской/дебиторской задолженностью.
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Работа с первичной документацией:

• Обработка первичной документации (УПД, акты выполненных работ, счета-фактуры) и контроль за правильностью оформления и своевременного поступления, отражения в учете (1С, ЭДО).
• Учет ТМЦ (поступление, списание и перемещение).
• Формирование и выставление счетов, счетов-фактур, УПД и актов выполненных работ.
• Справки, письма, сводная информация, отчеты по запросу руководства.

Требования:

• Высшее образование (Экономическое/Юридическое/Строительное).
• Опыт работы с договорами, дополнительными соглашениями, знание первичной документации, закрывающих документов.
• Уверенное владение ПК, офисными программами (MS Office: Word, Excel), а также программой (1С).
• Опыт работы в строительных компаниях (в сфере строительства, в подрядных организациях) приветствуется.
• Навыки ведения деловой переписки, внимательность к деталям, организованность.
• Инициативность, ответственность и нацеленность на результат.
• Готовность работать с большим объемом данных и работе в режиме многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство (испытательный срок 2 месяца).
• Место работы: Офис в центре города.
• График работы 5/2: с 09:00 до 18:00 ч.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с подходящим кандидатом с учётом опыта и объёма задач.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Дружный коллектив. Помощь в первые месяцы адаптации.