Начальник департамента документационного обеспечения управления и контроля исполнения

Вам предстоит:

• организовывать учет поступающих и исходящих документов в компании
• активно взаимодействовать с общими отделами аэропортов, входящих в компанию, организовывать и контролировать их деятельность как функциональный руководитель
• контролировать исполнение поручений, приказов, ЛНА
• организовать и контролировать электронный документооборот в компании
• развивать корпоративную СЭД: организовывать настройку маршрутов согласования, разработку и обновление шаблонов документов
• контролировать актуальность регламентов и ставить вопрос об актуализации
• обучать пользователей в работе СЭД
• разрабатывать внутренние нормативные документы, связанные с регламентацией документооборота
• взаимодействовать с ИТ-департаментом, юридической, финансовой службами
• представлять отчетность по эффективности СЭД

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• высшее образование (желательно в области управления, документоведения или юриспруденции)
• опыт работы в сфере электронного документооборота (ЭДО) не менее 5 лет
• опыт работы на руководящей должности не менее 3-х лет
• знание современных систем ЭДО (Directum, 1С:Документооборот)
• знание законодательства в области документооборота, архивного хранения
• умение выстраивать и оптимизировать сквозные процессы документооборота в крупных компаниях
• аналитическое мышление, умение работать с большими объемами данных

Мы предлагаем:

• конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования)
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• место работы: современный офис возле м. Добрынинская/Серпуховская/Павелецкая
• корпоративную программу ДМС
• корпоративное обучение
• корпоративную мобильную связь
• возможность реализовать профессиональный потенциал