Студия Т (tdsgn.ru) — команда, которая проектирует, разрабатывает и развивает digital-продукты (сайты, мобильные приложения, сервисы) для бизнеса.
У нас много параллельных процессов: финансы, документооборот, подрядчики, проекты, клиенты и партнеры. Мы ищем ассистента руководителя — человека с системным мышлением, который станет правой рукой руководителя и поможет держать всю операционку в полном порядке.
Для нас ключевое — не просто стаж, а системность, внимательность к деталям, самостоятельность и умение думать («не знаешь — найди, нашел варианты — сравни, видишь проблему — предложи решение»).
Обязанности:
- Финансы и первичный учет: контроль оплат, ведение базового финансового учета (таблицы ДДС / сервисы учета), сбор счетов, взаимодействие с бухгалтерией.
- Документооборот: составление и согласование договоров, приложений, технических заданий, счетов и актов (в том числе через ЭДО), контроль подписания документов с клиентами и подрядчиками.
- Подрядчики и команда: оформление документов и соглашений с внештатными специалистами (самозанятые, ИП, ГПХ), сбор отчетов и контроль выплат.
- Помощь в проектной работе: контроль контрольных точек и дедлайнов по проектам, подготовка коммерческих предложений и презентаций по шаблонам компании.
- Работа с информацией: ведение Google Таблиц / баз данных, поиск информации, структурирование данных, деловая переписка.
- Административные задачи: организация оргвопросов и выполнение разнообразных операционных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы: от 1 года на позициях ассистента, помощника руководителя, менеджера проектов, администратора или в смежных операционных ролях.
- Высокий уровень системности: умение держать в фокусе десятки задач, фиксировать договоренности и доводить дела до завершения.
- Цифровая грамотность: уверенное владение Google Таблицами/Документами, мессенджерами, таск-трекерами. Понимание принципов ЭДО или систем учета будет плюсом.
- Грамотность: грамотный русский язык, умение четко, вежливо и структурированно формулировать мысли в переписке.
- Автономность: способность разобраться в новой задаче самостоятельно, не требуя пошагового контроля на каждом этапе.
- Наличие стабильного интернета, рабочего компьютера и возможность быть на связи в согласованное рабочее время.
Будет преимуществом:
-
Опыт работы в бухгалтерии, финансах или на позиции финансового ассистента
-
Умение читать и анализировать финансовые отчёты (ДДС, ОПиУ, баланс)
-
Понимание основ налогового учёта и первичной документации (счета, акты, УПД)
-
Опыт работы с финансовыми сервисами (Моё Дело, 1С, Контур.Эльба и аналоги)
-
Опыт самостоятельного составления договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов и других юридических документов
-
Понимание структуры и ключевых разделов договоров (предмет, сроки, оплата, ответственность, реквизиты)
-
Знание требований к оформлению документов для ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и аналоги)
-
Понимание базовых процессов IT-разработки (жизненный цикл проекта, этапы создания сайта/приложения, роль дизайнера, разработчика, тестировщика, проджект-менеджера)
-
Опыт работы в digital-студии, IT-компании или на аутсорсе в сфере веб-разработки
Условия:
- Формат работы: полностью удаленная работа.
- График: 5 дней в неделю (понедельник — пятница). На старте занятость составляет 3–4 часа в день (по московскому времени) с возможностью перехода на полный рабочий день по мере роста объема задач.
- Оформление: официальное трудоустройство в штат компании либо работа по договору (самозанятость / ИП).
- Оплата: почасовая ставка (оплата за фактически отработанное время).
- Обучение и поддержка: передадим готовые регламенты и шаблоны; первые 1–2 месяца вас будет курировать и обучать опытный наставник, помогая быстро и комфортно войти во все процессы.
-
Карьерный рост: реальная перспектива вырасти в заместителя директора, операционного координатора или проджект-менеджера внутри студии.
