Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
• Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов, распоряжений.
• Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Общества требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
• Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или непосредственным исполнителям.
• Принимать и проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.
• Вести делопроизводство в части составления запросов, писем и прочих документов, подготовки отчетов, докладов и других материалов по поручению руководителя.
• Обеспечивать оперативное хранение документов до передачи в архив.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность и сдачу их в архив в установленные сроки.
• Контролировать исполнение изданных приказов и распоряжений работниками предприятия (включая контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя).

Требования:

• Высшее образование

• ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) содержащие правила ведения документации в организации;

• правила регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
• выполнение широкого круга обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
• способность управлять информационными потоками;
• корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• владение компьютерной техникой
• умение организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и т.п.);
• навыки по координированию и контролю проектов, встреч и пр.;
• владение административными и коммуникативными навыками;
• организация телефонных переговоров Руководителя, выполнение персональных поручений Руководителя;
• ведение документооборота в СЭД «LOTUS»;
• владения программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook, Lotus);

Условия:

• Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц).
• Система ежемесячного премирования.
• Годовое вознаграждение по итогам деятельности.
• Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция».
• Добровольное медицинское страхование.