Секретарь директора

Обязанности:

• Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч Директора;
• Ведение реестра поручений Директора, контроль исполнения поручений через Битрикс 24;
• Оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней);
• Подписание документации у Директора;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением;
• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе;
• Информирование Директора по графику всех внутренних совещаний: слоты, темы, участники;
• Личные поручения Директора.

Что для нас важно:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 3х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Отличные навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта, электронный документооборот);
• Организованность, пунктуальность, ответственность;
• Доброжелательность, тактичность, умение работать с разными людьми;
• Высокая скорость работы и стрессоустойчивость.

Работа в "Бриз" - это:

• Работа в компании-лидере рынка климатического оборудования России и СНГ;
• Престижный доход в «белой» компании, оформление по ТК РФ;
• Эксклюзивные скидки на продукцию для сотрудников компании;
• Современный бизнес-центр, просторный стильный офис и комфортные рабочие места;
• Офис в 10 минутах от:

- метро/ МЦК Ботанический сад и центра города

- парковая пешеходная линия «Сада Будущего» по пути от метро и МЦК в офис

- рядом также платформа РЖД Ростокино, ВДХН и парк Яуза;

• Несколько кафе на территории бизнес-центра;
• Несколько кухонных зон и вендоров в офисе, кофе-машины;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративная компьютерная техника (согласовывается при необходимости);
• Возможность работать удаленно в случае форс-мажора;
• График работы обсуждаем: с 09:00 до 18:00

А также:

• Дружная команда лучших профессионалов рынка, программы адаптации и карьерного развития, корпоративный коучинг, программы обучения;
• Богатая корпоративная культура (корпоративные активности во всех локациях компании; тематические мероприятия, праздники и вечеринки; поздравления с профессиональными и календарными праздниками; тематические конкурсы для сотрудников; спортивные командные мероприятия; программа активностей для детей сотрудников; благотворительные проекты и проекты социальной ответственности и многое другое);
• Обучение по программам компании или возможность повышения квалификации во внешних учебных учреждениях (ученический договор от компании);
• Программы кадрового резерва;
• Индивидуальный коучинг;
• Карьерные и профессиональные консультации;
• И другие бонусы, и привилегии для нашей команды.