Стоматологическая клиника СОЛЕВИ-ДЕНТ открывает новое направление в Санкт-Петербурге. В связи с запуском клиники ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя организационные вопросы, связанные со снабжением, документами и взаимодействием с поставщиками.
Здесь важно уметь держать в порядке несколько процессов одновременно: понимать, что и когда необходимо заказать, контролировать документы, следить за договорённостями и своевременно передавать информацию руководителю.
Что предстоит делать:
• участвовать в организации снабжения новой клиники;
• формировать и актуализировать перечень необходимых товаров, материалов, оборудования и расходных позиций;
• собирать информацию о потребностях клиники и передавать её руководителю;
• искать и сравнивать предложения поставщиков;
• запрашивать цены, наличие, сроки поставки и условия сотрудничества;
• вести переписку и переговоры с поставщиками по текущим вопросам;
• контролировать согласование и подписание договоров;
• проверять документы перед передачей руководителю на согласование;
• следить за сроками действия договоров и договорённостями с контрагентами;
• контролировать выполнение поставщиками согласованных условий;
• отслеживать сроки поставок и поступление заказанных позиций;
• фиксировать изменения по заказам, ценам и срокам;
• собирать закрывающие и сопроводительные документы;
• систематизировать договоры, счета, коммерческие предложения и другую документацию;
• вести рабочие таблицы по поставщикам, заказам и договорам;
• своевременно сообщать руководителю о задержках, изменениях условий и других важных вопросах;
• помогать руководителю в решении текущих организационных задач, связанных с запуском и дальнейшей работой клиники.
Что важно:
• опыт работы в снабжении, закупках, документообороте или административной сфере будет преимуществом, но не является обязательным;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность при работе с документами и цифрами;
• умение работать с таблицами и электронной почтой;
• способность вести несколько задач одновременно и не терять сроки;
• аккуратность в работе с договорами и коммерческими документами;
• самостоятельность при выполнении поручений;
• готовность быстро разобраться в специфике стоматологической клиники.
Условия:
• заработная плата от 120 000 ₽ в месяц;
• график и формат работы обсуждаются на собеседовании;
• работа непосредственно во взаимодействии с руководителем;
• участие в запуске клиники с самого начала;
• стабильный объём задач после открытия;
• возможность профессионального роста вместе с новым направлением.
