Офис-менеджер

Офис-менеджер

Наша компания является поставщиком электронных компонентов (ЭКБ), сетевого и серверного оборудования, а также оборудования автоматики.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника , связь, интернет, заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.);
• Обработка корреспонденции : прием , регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации (включая Почту России и курьерские службы);
• Ведение календаря компании , своевременно отслеживать дни рождения сотрудников , учет рабочего времени сотрудников ;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Помощь менеджерам по запросам;
• Вести административный документооборот , систематизировать и хранить документы
• Еженедельно формировать выгрузку склада с ценами на сайты партнеров .
• Своевременно оформлять ДМС сотрудникам ( включение новых сотрудников и исключение уволенных) ;
• Контролировать договоры аренды , счета , регулярные платежи и сроки ;
• Деловая переписка , подготовка писем и официальных ответов;
• Контроль порядка в Битрикс24 , просроченные и пропущенные задачи , напоминание ответственным.
• Сканирование, копирование документов;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Встреча гостей : прием посетителей, организация чая/кофе ;
• Выполнение иных служебных поручений руководителя

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность , готовность быстро реагировать на запросы.
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
• Знание основ делопроизводства;
• Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность;
• Знание этики делового общения
• Готовы работать в режиме многозадачности

Условия и преимущества:

• Офис в шаговой доступности от метро : Горный институт
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
• Пятидневная рабочая неделя: пн. – чт. с 09.00 до 17.30, пт. с 09:00 до 17:00;
• Бесплатная парковка рядом с офисом;
• Поддержка профессионального роста;
• Возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи;
• Частичная компенсация питания в столовой