Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Формирование писем, счетов, служебных записок в 1С.
• Оформление заявок на канцтовары, хозтовары, обеспечение новых сотрудников.
• Контроль жизненного цикла договоров: запрос скан-копий, отслеживание пролонгации, контроль закрывающих документов.

• Ведение календаря собраний, бронирование переговорных, подготовка встреч, протоколирование.
• Travel-поддержка: билеты, отели, трансферы (командировки — редко).
• Организация внутренних и внешних мероприятий по заданному регламенту.
• Отправка пригласительных писем, отчётность по мероприятиям.

• Ведение общего табеля департамента, сбор данных.
• Проверка контрагентов по базам на банкротство (по инструкции).
• Постановка задач дизайнерам, взаимодействие с IT, АХО, секретариатом.
• Фиксация поручений, контроль сроков, напоминания.
• Поздравления в общем чате, прочие поручения руководителя.

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование.
• Английский язык — B1 и выше (для работы с документами и перепиской).
• Опыт ассистентом руководителя от 1 года.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Docs/Sheets.
• Понимание делопроизводства и документооборота.
• Идеальная грамотность (устная и письменная).
• Способность работать в спокойном, размеренном темпе, без необходимости постоянного «драйва».
• Готовность долго работать в одной роли, без стремления к повышению и смене деятельности.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Конфиденциальность, тактичность, дипломатичность.
• Умение чётко следовать инструкциям и регламентам.