Бухгалтер в строительную компанию

Обязанности:

• Приём, проверка и внесение в учётную систему первичной документации: акты КС‑2, справки КС‑3, накладные ТОРГ‑12, УПД, счета‑фактуры, транспортные накладные, акты на услуги, документы по аренде техники и т. п.
• Контроль комплектности и правильности оформления первичных документов: наличие подписей, печатей (если требуются), реквизитов, корректность ставок НДС, соответствие сумм в актах и спецификациях.
• Ведение реестра первичных документов с отслеживанием недостающих оригиналов и сроков их получения.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам документооборота: запрос недостающих документов, согласование исправлений, контроль сроков предоставления закрывающих документов.
• Формирование и отправка пакетов документов по запросам (в том числе для банков, проверяющих органов, заказчиков).
• Формирование платежного поручения.
• Формирование авансовых отчетов.
• Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, формирование актов сверок, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, выявление расхождений и их урегулирование.
• Учёт материалов и ТМЦ: оприходование, перемещение, списание в производство (в т. ч. по объектам строительства), контроль остатков, участие в инвентаризации.
• Учёт затрат по объектам строительства: распределение расходов, контроль корректности отнесения затрат на объекты, подготовка данных для калькуляции себестоимости СМР.
• Расчёт и отражение в учёте аренды и эксплуатации строительной техники, ГСМ, путевых листов, норм расхода топлива (часто это отдельный участок).
• Подготовка данных для начисления и учёта заработной платы (табели, приказы, больничные), контроль корректности начислений и удержаний.
• Участие в формировании налоговых регистров по НДС и налогу на прибыль, проверка вычетов, контроль сроков и полноты документов для подтверждения вычетов.
• Понимание логики закрытия этапов работ: как связаны КС‑2/КС‑3 с выручкой, НДС, себестоимостью, авансами; контроль корректного отражения в учёте.
• Контроль авансов и зачётов: чтобы не было «зависших» авансов без закрывающих документов и двойного отражения выручки.
• Проверка сметных расценок и объёмов в первичных документах на соответствие договорным условиям и сметам (на уровне логики: «объём не может быть больше сметного», «расценка не соответствует позиции сметы»).
• Координация с ПТО/сметным отделом: сверка объёмов работ, уточнение формулировок в актах, чтобы они были пригодны для бухгалтерского и налогового учёта.
• Контроль учёта гарантийных удержаний, резервов на гарантийные обязательства, резервов по сомнительным долгам — в строительстве это частые и значимые статьи.
• Оперативное формирование справок, выписок, реестров по запросам руководства, юристов, тендерного отдела, банков (для кредитов/банковских гарантий).
• Поддержка главного бухгалтера при подготовке к аудиту и проверкам: сбор документов, формирование папок, контроль сроков, подготовка пояснительных записок.
• Мониторинг изменений законодательства в части, затрагивающей участки учёта, и информирование главного бухгалтера о рисках и необходимых корректировках.
• Ведение внутренней номенклатуры справочников (номенклатура работ/услуг, объекты строительства, статьи затрат), поддержание их в актуальном состоянии, настройка аналитики для управленческой отчётности.