Офис-менеджер

Обязанности:

​​​​​ Ведение документооборота (регистрация документов, контроль сроков исполнения), работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

• Подготовка документов и материалов по запросу.
• отправка документов (Почта России, курьерские службы)
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
• Знание основ делопроизводства и правил оформления документов, понимание принципов документооборота.
• Навык ведения деловой переписки, составления писем, служебных записок, протоколов.
• Способность организовывать и планировать работу с документами и информацией.
• Опыт ведения и обновления реестров контрагентов, включая внесение изменений и дополнений.
• Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Взаимодействие с заказчиками и сервисными службами.
• Выполнение поручений.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей (контроль своевременной оплаты, заключение/продление договоров)

Требования:

​​​​​​​​​​​​Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года

• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности, способность спокойно работать в режиме постоянных переключений.
• Доброжелательность, коммуникабельность, дипломатичность и позитивный настрой

​​​​​​​​​​​​​​