Секретарь (с дополнительными функциями делопроизводителя)

Обязанности:

• Ведение базы данных документов при работе в системе электронного документооборота;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) и регистрацию исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору;

• Осуществление разработки номенклатуры дел Учреждения;

• Проведение формирования дел;

• Подготовка документов по основной деятельности по истечению сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения, составление установленной отчетности;

• Составление описей и проведение оформления дел для документов долговременного и постоянного сроков хранения;

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов по основной деятельности, поступивших в архив Учреждения;

• Выдача архивных копий и документов по запросам, с составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;

• Проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц;

• Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов;

• Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора;

• Составление номенклатуры дел;

• Иные поручения директора.

Требования:

• Умение работать с информационной и компьютерной техникой;

• Ответственность, внимательность и точность к деталям;

• Умение структурировать информацию, работать с базами данных, искать и анализировать данные;

• Высшее либо средне-специальное профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Возможно трудоустройство учащихся последних курсов;

• Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации.

Условия:​​​​​​​

• Оплачиваемый отпуск, больничный;

• Полный соц. пакет;

• Оформление по ТК РФ