Помощник/ассистент руководителя

ТехноПрогресс – российская компания, занимающая лидирующее положение на рынке услуг в области дополнительного образования и профессионального обучения. В состав Учебного центра входят пять образовательных организаций, крупнейшая из которых Институт повышения квалификации «ТехноПрогресс».

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов; взаимодействие с другими отделами.
• Заказ канцелярии.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Протоколирование встреч, совещаний.
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций.
• Организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Сопровождение руководителя на деловых мероприятиях.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя в образовательной сфере или смежных областях от 1,5 лет.
• Опыт работы с базами данных и аналитической информацией (будет преимуществом).
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Внимательность к деталям, системное мышление, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые больничные и отпуска.
• Полностью белая заработная плата.
• Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами.
• График работы 5/2, с 09:00-18:00 (суббота, воскресенье и праздничные дни – нерабочие).
• Местоположение: шаговая доступность от станции м. Технопарк.

Ждем Ваш отклик!