Очаковское шоссе 28с2
Обязанности:
Административный блок (общий штат компании 10 человек), загруженность средняя
- Ведение основного документооборота компании (регистрация входящей/исходящей документации)
- Копирование, сканирование и архивирование документов
- Взаимодействие с бухгалтерией (запрос оригиналов закрывающих документов у поставщиков, отслеживание их доставки, передача счетов на оплату и иные задачи)
- Ведение воинского учета, охраны труда
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
- Заказ канцелярию, воду, кофе, обслуживание кофемашины (примерно 1 раз в месяц)
- Управление инфраструктурой: координация работы УК, клининга, заказ пропусков для гостей, контроль исправности техники и мебели, взаимодействие с арендаторами (часть офисов компания сдает в аренду) на предмет обмена первичными документами и поддержания офисных помещений в хорошем состоянии, решение прочих административно-хозяйственных вопросов
- Выполнение служебных поручений руководителя
Блок администрирования отдела продаж
- Подготовка счетов на оплату, договоров, дополнительных соглашений к договорам
- Участие в комплектовании грузов к отправке, подготовка сопроводительной документации (периодически)
- Информирование заказчиков о готовности грузов к отправке
- Организация работы офисного водителя в части доставки грузов до транспортных компаний или заказчикам в пределах Москвы/МО (1-2 раза в неделю)
- Организация передачи оборудования на поверку или диагностику (при необходимости)
Требования:
- Высшее профессиональное образование, рассматриваем выпускников ВУЗов
- Уверенный пользователь ПК.
- Грамотная расстановка приоритетов в режиме многозадачности
- Аналитический склад ума, внимание к деталям, высокие коммуникативные навыки, ответственность, ориентация на результат.
Условия:
- Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
- График работы: ПН-ПТ, рабочий день с 09:00 до 18:00
- Оформление по ТК (полностью белая заработная плата)
- Полис ДМС после прохождения испытательного срока
- Комфортный современный офис около метро Аминьевская; чай, кофе, печенье за счет работодателя
- Оплачиваемый проездной билет на шаттл от станции метро Аминьевская до офиса
- Корпоративные мероприятия, дружный и молодой коллектив
Если Вы прочитали описание вакансии до конца, просьба указать в сопроводительном письме контрольное слово "Модуль"!
