Делопроизводитель на кафедре иностранных языков

Обязанности:

• Регистрирует, ведёт учёт и обеспечивает хранение входящей, исходящей и внутренней документации в соответствии с номенклатурой дел.
• Осуществляет приём, проверку оформления документов, их предварительное рассмотрение и передачу руководству на исполнение.
• Контролирует сроки исполнения поручений и приказов, ведёт контрольные карточки и журналы учёта.
• Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и своевременную сдачу в архив.
• Подготавливает проекты приказов, распоряжений, писем и справок по поручению руководителя.
• Организует документооборот с использованием электронных систем управления документацией (СЭД).
• Оказывает методическую помощь сотрудникам.

Требования:

• Средне-профессиональное образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Astra Linux, Word, Excel, Outlook), знание системы СЭД приветствуется.

Условия:

• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата два раза в месяц.