Делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, учет.

  Прием телефонных звонков.

  Передача для исполнения документации от руководителя в структурные подразделения.

  Обеспечение мер по сохранности документации.

  Участие в описи документов.

  Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

  Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

  Ведение протокола совещания руководителя, а также подготовка материалов по их итогам.

  Помощь руководителю в организации приема посетителей.

  Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.