Офис-менеджер

В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих телефонных звонков;
• Регистрация входящей и исходящей документации, в том числе через СЭД "Практика", работа с корреспонденцией, жалобами и запросами, распределение корреспонденции по отделам;
• Отправка корреспонденции через СЭД и Почту России;
• Обеспечение функционирование офиса: контроль остатков и своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой бутилированной воды для нужд офиса;
• Контроль и организация закупки цветов ко дням рождения сотрудников;
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel), Google Docs;
• Владение грамотной устной и письменной речью;
• Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс;
• Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям;
• Знание делового этикета;
• Законченное средне-специальное или высшее образование приветствуется.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Расширенный социальный пакет;
• Оборудованный, уютный, светлый офис в центре города;