Пролетарский район
Компания Ruteq — ведущий российский производитель вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования. В продуктовый портфель компании входят высокотехнологичные изделия, такие как цифровые АТС, видеокамеры, роутеры и системы хранения данных, смартфоны и планшеты.
В связи с расширением наших проектов мы ищем главного специалиста по делопроизводству.
Вам предстоит заниматься:
• проверка правильности оформления документов, поступающих на регистрацию
• приём и регистрация входящей корреспонденции (письма, приказы, запросы, акты и др.)
• оформление и отправка исходящих документов адресатам (контрагентам, госорганам, филиалам и т.п.)
• направление документов внутри организации ответственным исполнителям по резолюции руководства
• ведение учёта всей входящей и исходящей корреспонденции (журналы, электронные базы, регистрационные карточки)
• контроль сроков исполнения документов, напоминания исполнителям, выдача справок по зарегистрированным документам
• систематизация и хранение документов текущего архива, поддержание удобного поиска (карточки, номенклатура дел, электронные базы)
• подготовка дел к сдаче в архив: формирование дел, составление описей, передача материалов в ведомственный/организационный архив
• подготовка проектов внутренних распорядительных документов (локальные акты, приказы по основной деятельности и кадрам — в простых ситуациях)
• ведение деловой переписки и работа с оргтехникой (сканеры, копиры, факс, электронный документооборот, СЭД)
• 1С: Документооборот, разработка и внедрение номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, инструкции по работе с конфиденциальной информацией
Наш идеальный кандидат:
• опыт работы от 3-х лет
• опыт работы с документами с грифом "ДСП" (для служебного пользования) обязателен
• приветствуется опыт работы в научно-производственных предприятиях, оборонно-промышленных комплексах, органах государственной власти
• высшее образование
• приветствуются курсы делопроизводства
• аккуратность и внимательность
Мы предлагаем:
- комфортный офис на базе "Технопарк-Мордовия"
- полностью оборудованное рабочее место с доступом к WiFi, кондиционером
- доброжелательный коллектив
- возможность профессионально реализовать себя в интересном, активно развивающемся проекте
- достойная заработная плата
- оформление по ТК РФ
- режим рабочего времени с 8.00 до 16.30
Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды!
