Ищем внимательного, системного и самостоятельного человека, который умеет работать с разноплановыми задачами, быстро переключаться между ними и доводить поручения до результата.
Обязанности
* Административная и операционная поддержка руководителя.
* Выполнение и контроль рабочих и личных поручений.
* Ведение рабочих таблиц, реестров, отчетности и учета расходов.
* Организация и координация отгрузок и перевозок.
* Поиск и подбор транспорта.
* Взаимодействие с водителями, перевозчиками и подрядчиками.
* Контроль подачи автомобиля, сроков доставки и сопроводительных документов.
* Работа в системе «Меркурий»
* Организация поездок: билеты, проживание, трансферы и другие детали.
* Организация встреч и ведение календаря руководителя.
* Поиск информации, поставщиков и подрядчиков.
* Выполнение текущих поручений и контроль их исполнения.
Требования
* Внимательность, системность и организованность.
* Умение работать с несколькими задачами одновременно.
* Самостоятельность и ответственность.
* Умение искать информацию и находить решения.
* Грамотная коммуникация с подрядчиками и контрагентами.
* Ответственность за сроки и результат.
* Уверенная работа с таблицами и цифровыми инструментами.
* Готовность быстро осваивать новые задачи и программы.
Будет плюсом
* Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / ассистентом руководителя.
* Опыт в логистике, закупках или работе с поставщиками.
* Опыт организации поездок.
* Навыки переговоров.
* Опыт ведения финансового учета и отчетности.
* Опыт работы в «Меркурии».
Условия
Заработная плата: от 60 000 ₽ + KPI с 3-го месяца.
Плавающий график
Онлайн-работа.
Работа непосредственно с руководителем.
Оформление по ТК РФ
Разноплановые задачи и возможность расширять зону ответственности.
