от 80000 до 100000 RUR
Москва
Нижний Сусальный переулок 5с1
Нижний Сусальный переулок 5с1
От 1 года до 3 лет
Ищем опытного офис-менеджера в наш офис в Москве, который любит порядок, умеет создавать комфортную атмосферу в офисе.
Если вы внимательны к деталям, умеете работать с людьми и держать под контролем множество организационных вопросов — будем рады познакомиться!
Что предстоит делать:
Администрировать офис и встречать гостей
-
контролировать входную зону и доступ в офис;
-
встречать гостей, курьеров и посетителей, помогать с навигацией;
-
принимать и распределять входящие звонки;
-
организовывать чай/кофе для гостей;
-
контролировать готовность переговорных комнат и их бронирование через Битрикс24.
Отвечать за комфорт и жизнеобеспечение офиса
-
заказывать канцтовары, хозяйственные товары, воду, продукты для кухни и снеки;
-
контролировать остатки и своевременно пополнять запасы;
-
взаимодействовать с сервисными и обслуживающими организациями;
-
следить за порядком и уютом в офисе, на кухне, в переговорных и зонах отдыха;
-
обслуживать чайные и кофейные зоны: пополнение запасов, загрузка зерна, базовый уход за кофемашинами, вызов сервиса.
Работать с документами и корреспонденцией
-
принимать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
-
помогать подразделениям с физическим движением документов: печать, сканирование, сбор подписей, передача оригиналов;
-
обеспечивать своевременную отправку документов и корреспонденции.
Организовывать курьерские доставки
-
взаимодействовать с курьерскими службами;
-
оформлять и координировать доставки и отправления.
Что для нас важно:
-
опыт работы офис-менеджером, секретарём, помощником руководителя от 1 года;
-
высшее образование;
-
уверенное владение ПК, MS Word и Excel;
-
опыт работы с офисной техникой;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
понимание основ делового этикета;
-
опыт работы в 1С будет преимуществом.
Особенно ценим:
-
внимательность и организованность;
-
доброжелательность и грамотную коммуникацию;
-
ответственность и исполнительность;
-
умение работать в режиме многозадачности;
-
инициативность и проактивность;
-
способность самостоятельно замечать проблему и решать её, не дожидаясь поручения.
Что мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
график 5/2, с 9:00 до 18:00;
-
выходные — суббота, воскресенье и государственные праздники;
-
официальная заработная плата: оклад + квартальные премии по результатам работы;
-
современный и стильный офис в центре Москвы, 3 минуты пешком от метро «Курская»;
-
ДМС после прохождения испытательного срока.
Почему эта работа может вам подойти?
Это роль для человека, который любит, когда всё работает, всё на своих местах и коллегам комфортно. Здесь много самостоятельности, общения и разных организационных задач — каждый день не похож на предыдущий.
