Секретарь

Кто мы:

Мы — производитель инженерного оборудования с 2013 года. За 13 лет мы прошли путь от небольшой команды до отлаженного производства, которое обеспечивает пожарную безопасность, водоснабжение и экологию по всей России.

Наши проекты:

• Насосные станции пожаротушения в блок-контейнерах — безопасность объектов;
• Насосные станции водоснабжения 1-го и 3-го подъема — вода для жилых и промышленных объектов;
• КНС и очистные сооружения — забота об экологии.

Мы ищем аккуратного и ответственного специалиста, который возьмет на себя документооборот и заботу об офисе. Это не просто «секретарь» — это человек, который помогает всей команде работать слаженно.

Что вы будете делать:

1. Документы и корреспонденция:

• Принимать и распределять входящие звонки и письма;
• Готовить официальные письма и уведомления для Покупателей и Поставщиков по задачам руководителя;
• Отправлять корреспонденцию через Почту России и курьерские службы.

2. Электронный документооборот в 1С:

• Обрабатывать входящие документы, загружать и подписывать исходящие в системе ЭДО;
• Взаимодействовать с отделами продаж, снабжения и бухгалтерией: согласовывать документы, уточнять данные, информировать о статусах;
• Контролировать статусы подписания и вести архив электронных файлов;
• Следить за сроками действия электронных подписей (ЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД) — и вовремя напоминать руководству о продлении.

3. Комфорт офиса и гостей:

• Заказывать канцелярию, воду, расходные материалы;
• Встречать и координировать посетителей — чтобы каждый чувствовал себя желанным гостем;
• Готовить переговорную комнату к встречам: уборка, проветривание, техника, вода и канцелярия;
• Помогать руководителю в реализации текущих проектов.

Что для нас важно:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Опыт работы в ЭДО (1С:ЭДО, Диадок, СБИС, Контур) — или желание быстро освоить;
• Умение общаться с коллегами из разных отделов — легко и по делу;
• Грамотная речь и внимание к деталям в цифрах и реквизитах.
• Опыт на аналогичной должности — плюс, но не обязателен. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта и всему научить.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Оплачиваемые отпуска и больничные, зарплата два раза в месяц без задержек;
• График 9:00–18:00, Пн–Пт. Вечера и выходные — ваши;
• Уютный офис с оборудованными рабочими местами. Все программы настроены — вы приступаете к задачам с первого дня, а не тратите время на «настройку»;
• Дружный коллектив профессионалов. Каждый — специалист в своей области и готов делиться опытом;
• Ваше развитие — наша инвестиция: оплачиваем обучение и повышение квалификации;
• Карьерный и профессиональный рост. Работа с крупнейшими российскими и зарубежными партнерами;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги. Мы умеем не только работать, но и отдыхать вместе.

Если вы хотите быть частью команды, где вашу работу ценят, а не просто «закрывают функции» — откликнитесь. Мы будем рады познакомиться!