Офис-менеджер

Ищем в команду офис-менеджера, который будет помогать с текущими организационными и административными задачами и следить за тем, чтобы все офисные вопросы решались быстро и без лишних напоминаний.

Что нужно будет делать:

• оперативно решать текущие офисные и административные вопросы;
• работать с документами: распечатать, отсканировать, собрать, подписать, передать;
• отвозить и забирать документы, в том числе в курьерские службы, банки, нотариальные конторы, контрагентам и т.д.;
• принимать и отправлять корреспонденцию;
• заказывать канцелярию, воду, хозяйственные и другие необходимые для офиса вещи;
• взаимодействовать с курьерами, подрядчиками и поставщиками;
• помогать сотрудникам с организационными вопросами;
• выполнять разовые поручения руководителя и сотрудников;
• контролировать, чтобы текущие офисные задачи не зависали и выполнялись в срок.

Что для нас важно:

• оперативность и ответственность;
• умение самостоятельно организовать свою работу;
• внимательность к документам и деталям;
• нормальная коммуникация и вежливость;
• уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами;
• готовность быстро переключаться между разными задачами.

Будет плюсом:

• опыт работы офис-менеджером, помощником, администратором или в аналогичной позиции;
• опыт работы с документами и курьерскими службами;
• знание Москвы и умение быстро ориентироваться по городу.

Условия:

• работа в офисе, Москва;
• график 5/2;
• оформление и уровень заработной платы обсуждаются по итогам собеседования.

Нам нужен человек, который видит задачу, понимает, что нужно сделать, и просто делает — без необходимости постоянно напоминать и контролировать каждый шаг.