Ведущий экономист

Приглашаем в нашу профессиональную команду - Ведущего экономиста института "Гипротранспуть" - филиала АО "Росжелдорпроект"!

Обязанности:

• Своевременное документирование и закрытие этапов проектно-изыскательских работ (ПИР).
• Оформление первичной документации: составление актов сдачи-приемки выполненных проектных, изыскательских и сопутствующих работ (по форме ФПУ-26).
• Контроль этапов выполнения: сверка объемов выполненных и сданных проектных работ с календарными планами и условиями договоров.
• Взаимодействие с ГИПами (главными инженерами проектов): получение от руководителей проектов подтверждений о сдаче этапов работ заказчику (подписанных писем, накладных, томов проектной документации).
• Согласование и подписание: передача актов на подписание руководству организации и заказчику, отслеживание сроков возврата подписанных экземпляров.
• Учет и архивирование: внесение данных о выставленных и подписанных актах в учетную систему компании, ведение реестра закрывающих документов, подготовка документации для налоговых и внутренних проверок.
• Работа в ЭДО: отправка актов через системы электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.), контроль статусов доставки и подписания.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее экономическое образование.
• Опыт работы 3 года.
• Знание специфики ПИР: понимание этапов разработки проектно-сметной документации (ПСД) и прохождения экспертизы.
• Работа в 1С: уверенное владение 1С:Бухгалтерия (или 1С:УХ)
• Владение ЭДО: опыт отправки документов и контроля статусов через Контур.Диадок, СБИС и аналогичные платформы.
• Первичный документооборот: знание правил оформления актов выполненных работ, счетов-фактур, УПД и счетов на оплату.
• Анализ договоров: умение читать и понимать условия договоров подряда (сроки, этапы выполнения, условия оплаты, штрафные санкции).
• Сверка расчетов: опыт проведения актов сверки взаимных расчетов с заказчиками и субподрядчиками.

Личностные качества:

• Внимательность к деталям: безошибочное заполнение реквизитов, сумм, номеров этапов и названий объектов (особенно важно для крупных госконтрактов).
• Кросс-функциональная коммуникация: умение находить общий язык с ГИПами (главными инженерами проектов) и бухгалтерией.
• Настойчивость: способность вовремя напоминать ГИПам о сдаче этапов, а заказчикам — о необходимости вернуть подписанные акты.
• Тайм-менеджмент: умение расставлять приоритеты и обрабатывать большие объемы документов в периоды закрытия отчетных периодов (квартал, год).
• Стрессоустойчивость: сохранение продуктивности при работе со сложными заказчиками.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами Общества;
• Социальный пакет;

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;

• Добровольное медицинское страхование;
• Компенсация обучения за счёт работодателя;
• Заработная плата выплачивается дважды в месяц (оклад+надбавка);

Режим работы:

• с понедельника по четверг: с 8.45 до 17.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30), пятница: с 8.45 до 16.15 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30);

• Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Смирновская (бизнес-центр "Смирновский");
• Утром и вечером корпоративный транспорт непосредственно от нашей организации;
• Можно пройти пешком от МЦК Нижегородская.

В сопроводительном письме укажите Ваши зарплатные ожидания.