Администратор труппы

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и координировать занятость артистов труппы.
• Составлять и вести графики репетиций, спектаклей, гастролей, съемок и других мероприятий.
• Контролировать пересечения и изменения в расписании, своевременно информировать артистов и смежные подразделения.
• Координировать участие артистов в репетиционном и постановочном процессе.
• Вести актуальную информацию о составе труппы, занятости и доступности артистов.
• Оперативно решать организационные вопросы и корректировать планы при изменении обстоятельств.
• Взаимодействовать с режиссерами, постановочной группой, администрацией, техническими службами и другими подразделениями.
• Организовывать подготовку подразделений к репетиционному процессу, контролировать репетиции по задаче режиссера с возможностью проведения репетиций
• Организовывать замены и перестановки в составе при необходимости.
• Контролировать соблюдение утвержденных графиков и договоренностей.
• Участвовать в планировании долгосрочной и текущей загрузки труппы.
• Работать с таблицами, календарями и другими инструментами планирования и учета.
• Понимание специфики театрального и репетиционного процесса.
• Опыт составления долгосрочных графиков и планирования загрузки артистов.
• Навыки работы с выездными графиками.
• Опыт взаимодействия с артистами, режиссерами и постановочными командами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в театре, продюсерском центре, концертной организации, event-индустрии или другой сфере, где требуется координация большого количества людей.
• Отличные навыки планирования и системного мышления.
• Умение одновременно вести несколько задач и быстро переключаться между ними.
• Внимательность к деталям и высокая ответственность.
• Грамотная коммуникация и способность выстраивать рабочие отношения с артистами и сотрудниками разных подразделений.
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, календарями и офисными программами.
• Готовность работать в условиях постоянно меняющегося расписания.
• Спокойствие в нестандартных ситуациях и способность сохранять контроль над процессом.

Условия:

• Работа в профессиональной творческой команде.
• Участие в интересных театральных и постановочных проектах.
• Стабильную занятость и понятную зону ответственности.
• Возможность влиять на организацию рабочих процессов и совершенствовать систему планирования.
• Официальное трудоустройство
• График — 5/2
• Заработная плата по итогам собеседования