Офис-менеджер

Обязанности:

• -Организация и ведение документооборота и делопроизводства,

  - прием телефонных звонков и электронной корреспонденции, фиксация обращений, передача служебной информации

  -организация служебных поездок (командировок) сотрудников, (travel-поддержка: поиск и бронирование выгодных авиа- и ж/д билетов, отелей, организация трансферов),

  -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием офисного оборудования. Оргтехники, мебели );

  - Работа с внутренними информационными системами и базами данных.

  - Проверка корректности и полноты документации.

  - Контроль сроков действия документов.

  - Ведение отчетности и рабочих журналов.

  - Подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

  -Подготовка проектов писем, отчётов, договоров или других документов и их согласование по поручению руководства

  - Работа в 1С (составление счетов на оплату, подготовка УПД, Актов сверок, занесение новых контрагентов, договоров проведение реализаций)

  -Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)

  -Получение и отправка корреспонденции через Почту России и курьерской службой.

  -Встреча посетителей, приготовление и подача чая/кофе

  -Выполнение личных поручений руководителя.

  - Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel и др.); Корпоративные мессенджеры; системы электронного документооборота (1С: Документооборот, ЭтрН , Контур логистика);