Заместитель директора

Обязанности

• Координировать и контролировать работу отделов: по организации отдыха и оздоровления детей и молодёжи, а также по организации культурно‑познавательных поездок — обеспечивать согласованность действий, соблюдение сроков и достижение целевых показателей.
• Контролировать реализацию комплекса мероприятий по отдыху и оздоровлению детей и молодёжи: отслеживать этапы, фиксировать отклонения, предлагать корректирующие меры.
• Организовывать документационный оборот в РСЭД «Тезис»: проверять поступающие документы на соответствие требованиям, вносить корректировки, согласовывать, контролировать сроки и исполнение поручений.
• Готовить информационно‑аналитические и справочные материалы по организации отдыха и оздоровления детей и молодёжи в ЯНАО — в том числе для органов власти, отчётных и презентационных материалов: с акцентом на ключевые показатели, динамику, риски и предложения по улучшению.
• Формировать планы работы учреждения по направлению деятельности: годовые, квартальные и оперативные, с распределением задач, сроков, ответственных и критериев выполнения.
• Участвовать в формировании бюджета учреждения: обосновывать статьи расходов, сопоставлять с планом мероприятий, контролировать исполнение бюджетных показателей.
• Подготавливать отчёты по государственному заданию: в установленные сроки, в требуемой форме, с достоверными данными и подтверждающими материалами.
• Разрабатывать проекты приказов и иных локальных нормативных актов учреждения — с учётом действующего законодательства и внутренних регламентов.
• Обеспечивать контроль исполнения документов в РСЭД «Тезис»: отслеживать статусы, напоминать исполнителям, фиксировать результаты, вести сводную отчётность по документообороту.
• Поддерживать и актуализировать информацию на официальном сайте ГАУ ЯНАО «ЦДО»: публиковать новости, программы, документы, отвечать за полноту, актуальность и соответствие публикуемых данных.

Требования к кандидату

• Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики, педагогики или социальной работы).
• Опыт руководящей работы от 3 лет, желательно в государственных или бюджетных учреждениях, в сфере молодёжной политики, образования, социальной поддержки или организации детского отдыха.
• Навыки планирования, бюджетирования и подготовки отчётности по госзаданию.
• Уверенное владение системами электронного документооборота (в т. ч. РСЭД «Тезис»), офисным ПО, инструментами аналитики и подготовки презентаций.
• Понимание нормативной базы, регулирующей деятельность учреждений в сфере отдыха и оздоровления детей, госзадания и бюджетного процесса.
• Развитые управленческие и коммуникационные навыки: умение ставить задачи, контролировать исполнение, работать в команде, взаимодействовать с органами власти и партнёрами.