О нас:
Мы — динамично развивающаяся клининговая компания. Мы ценим порядок, системность и высокое качество сервиса. В связи с расширением и усложнением бизнес-процессов мы ищем «правую руку» руководителя операционного блока — человека, который возьмет на себя контроль рутины, аналитику и поддержку операционной деятельности.
Кого мы ищем:
Вы — системный, внимательный к деталям и проактивный специалист. Вы умеете работать как с документами и таблицами, так и с людьми. Вас не пугает разъездной характер работы, а слово «дебиторка» или «инвентаризация» не вызывает стресса, а включает режим контроля.
Ваши основные задачи:
Операционное управление и контроль:
- Контроль исполнения задач.
- Протоколирование совещаний и встреч, контроль выполнения поручений руководителя.
- Контроль работы с БОС (бланками обратной связи) на объектах: своевременный сбор, проверка заполнения, фиксация замечаний и контроль их устранения
- Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя (в т.ч. помощь в организации клиентского сервиса: подбор и покупка подарков для заказчиков).
Работа с персоналом и учетом времени:
- Контроль процесса трудоустройства линейного персонала.
- Своевременное занесение данных в табель, проверка и контроль закрытия табелей учета рабочего времени.
Документооборот и финансы:
- Контроль возврата закрывающих документов (акты, счета).
- Сверка затрат по контрактам с РГМ.
- Контроль дебиторской задолженности
Материально-техническое обеспечение:
- Ведение полной статистики по уборочной технике / тракторам (локация, техническое состояние, бюджет на ремонт, учет документов, планирование загрузки), поломоечных машин.
- Контроль остатков инвентаря и химии на объектах и складе.
Развитие и аудит:
- «Разведка» новых объектов (выезды на аудит).
- Первичный расчет площадей и объектов.
Формат работы:
40% времени — работа «в полях» (выезды на объекты, разведка, инвентаризации, почта).
60% времени — работа в офисе или на удаленке (аналитика, табели, документы, звонки).
График работы: 5/2, с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00
Наши требования:
- Опыт работы в операционной деятельности, на позиции помощника руководителя или бизнес-ассистента (опыт в клининге, FM или управлении линейным персоналом будет огромным плюсом).
- Отличное знание Excel/Google Таблиц (умение вести сводные таблицы, статистику, аналитику).
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Мобильность и готовность к разъездному характеру работы
- Умение находить общий язык как с линейным персоналом, так и с заказчиками/руководством.
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
Мы предлагаем:
- Работу в прямой связке с руководителем операционного блока.
- Возможность погрузиться в операционное управление и научиться выстраивать бизнес-процессы в растущей компании.
- Оклад 120 000 руб. (на руки)
- Корпоративную связь и компенсацию транспортных расходов
Если вы любите наводить порядок, считать, контролировать и видеть результат своей работы — ждем ваше резюме!
