Помощник-референт

Чем предстоит заниматься:

• Декомпозицией многоэтапных поручений, контролем сроков исполнения поручений и ответственных, доведением задач до результата;
• Поддержанием деловых контактов: ведение переписки и звонков с кросс-функциональными командами, коллегами из других структурных подразделений;
• Подготовкой переговорных ко встречам руководителя с партнерами, контрагентами, клиентами, подрядчиками на территории офиса;
• Формированием отчетов, презентаций и других документов, необходимых для подготовки проектов новых приказов, решений, распоряжений;
• Работа в электронном и бумажном документообороте, маршрутизация документов;
• Организацией решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководства.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание первичной документации, оформление, процедуры с исходящими документами;
• Навыки протоколирования встреч, работа с офисной техникой, предпочтительно знание Jira, Confluence, 1С;
• Умение управлять информационными потоками, решать любые вопросы за минимально короткое время с положительным результатом;
• Самоорганизация, высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивость, тактичность, внимательность, развитое системное мышление;
• Умение хорошо ориентироваться в бизнес – процессах;
• Грамотная устная и письменная речь, владение бизнес-этикетом.

Мы предлагаем:

• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Улица 1905 года";
• ДМС со стоматологией и телемедициной с первого рабочего дня;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.