Помощник-референт

Чем предстоит заниматься:

• Сбором, анализом и систематизацией необходимой информации по запросу руководителя, подготовкой аналитических и справочных документов;
• Поддержанием деловых контактов: ведение переписки и звонки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
• Ведением записи переговоров, составление протоколов встречи, перевод их в статус задач исполнителям, организация мониторинга исполнения поручений;
• Организацией встреч руководителя с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
• Формированием отчетов, презентаций и других документов, необходимых для подготовки проектов новых приказов, решений, распоряжений;
• Ведением документооборота;
• Организацией решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководства.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание первичной документации, оформление, процедуры с исходящими документами;
• Навыки протоколирования встреч, работа с офисной техникой, предпочтительно знание Jira, Confluence, 1С;
• Умение управлять информационными потоками, решать любые вопросы за минимально короткое время с положительным результатом;
• Ответственность, системность, структурность.

Мы предлагаем:

• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Улица 1905 года";
• ДМС со стоматологией и телемедициной с первого рабочего дня;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.