Мы - бренд декоративной косметики. Нам всего 1 год - но за 2025 год мы произвели фурор, выпустив абсолютно уникальный продукт - lip trio, продав более 240 тысяч единиц продукции, завоевали любовь наших покупательниц и закрепились в топе продаж в категории "блеск для губ" на ВБ и Озон. В настоящий момент уже представлены: Золотое Яблоко, WB, Ozon, собственный сайт. Мы имеем сильную бизнес-модель, стратегию, команду и амбиции - стать top of mind в категории декоративной косметики. Наш фокус - создавать уникальные и качественные продукты, которые упрощают макияж и подчеркивают красоту нашего прекрасного пола.
Мы ищем бизнес-ассистента руководителю направления по внешнему маркетингу - тому, кто управляет контент-заводом, отделами по работе с блогерами. Это отличная возможность разобраться и прокачать свои скиллы в этом направлении.
Цель бизнес-ассистента – освободить руководителя от операционных задач, экономить его время, обращать внимание и фокусировать руководителя на ключевом. Мы ищем НЕ "секретаря" и НЕ "помощника по поручениям" - а правую руку руководителю, который возьмет на себя административные, организационные и часть управленческих задач.
Мы ждем человека, который знает, как превратить хаос задач в четкий и понятный план, «надо бы» — в конкретные действия с дедлайнами. Он не просто исполняет: видит узкие места, предугадывает потребности, а не только реагирует на прямые поручения. Может принимать решения в рамках делегированных полномочий, не дергая руководителя. Умеет четко доносить информацию и фильтровать то, что действительно требует внимания руководителя.
Функционал по блокам:
1. Управление задачами и фокусом руководителя (ядро роли)
-
Ведение единого таск-трекера (Notion / ClickUp / Asana или другое);
-
Декомпозиция целей руководителя на задачи и подпроекты;
-
Контроль дедлайнов, приоритетов, загрузки;
-
Подготовка отчетов об эффективности работы направлений, поиск и структурирование информации: аналитика и сбор данных для решений;
-
Фильтрация входящего потока задач: что реально важно, а что можно отложить/делегировать;
👉 Результат: руководитель думает о стратегии и росте, а не «где мой файл и кто за это отвечает?»
2. Процессы и оптимизация:
-
Описание процессов (как есть и как должно быть);
-
Поиск узких мест и предложение плана по "улучшению";
-
Предложение решений, их внедрение и контроль
- автоматизация
- регламенты
- шаблоны
- базы знаний/вспомогательные сервисы
👉 Это человек, который упрощает жизнь всей команде, а не добавляет еще один уровень хаоса
3. Административные и операционные задачи - операционное сопровождение контент-завода, отделов по работе с блогерами:
- обеспечение креаторов инструментами отслеживания эффективности контента, продуктами бренда и др.;
- ведение учётных таблиц по аккаунтам, подменным артикулам и контенту;
- контроль дедлайнов и выполнения задач командой;
- сбор и структурирование статистики по эффективности контента;
- расчет выплат и вознаграждений по договорам;
- обязательный блок — документооборот:
- ведение и систематизация базы договоров с подрядчиками, блогерами и партнерами;
- подготовка, согласование и сопровождение заключения/расторжения договоров;
- контроль сроков действия договоров;
- организация сбора и проверки закрывающих документов, передача в бухгалтерию;
Не ищем человека:
который вместо решения задачи ищет причины, почему её нельзя выполнить, избегает ответственности или сопротивляется задачам за пределами привычного круга обязанностей.
Условия:
- Полностью дистанционный формат
- Возможность профессионального и карьерного роста - мы активно растем и вкладываемся в обучение наших сотрудников
- Быть причастным к созданию действительно полноценного Бренда - мы полностью ведем собственную разработку всех продуктов и активно развиваемся в маркетинге
- Подарки и корпоративные мероприятия для сотрудников
