Привет, будущий коллега!
Мы молодая команда, реализующая свою продукцию более 4-х лет на маркетплейсах в нишах: товаров для дома, детей, животных, спортивного инвентаря, одежде и сезонные новогодние товара. И для достижения поставленных целей, мы ищем в нашу команду бизнес ассистента, в арсенале которого минимум 1 год успешной работы в этой должности.
Что предстоит делать бизнес ассистенту руководителя?
- фиксировать поручения собственника и решения с планерок;
- вести поручения в Битрикс24: задача, ответственный, срок, результат;
- контролировать сроки и просроченные задачи;
- запрашивать статусы у руководителей;
- своевременно поднимать вопросы, которые требуют решения собственника или операционного менеджера;
- готовить короткую еженедельную сводку по поручениям;
- вести календарь и организовывать встречи собственника;
- выполнять личные организационные и информационные поручения;
- искать информацию, сравнивать варианты и приносить готовую рекомендацию.
Что для нас важно:
- опыт бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором задач;
- практический опыт работы в Битрикс24 обязателен;
- высокая системность и внимательность;
- умение контролировать несколько задач одновременно;
- самостоятельность;
- грамотная письменная коммуникация;
- уверенная работа с Google Таблицами;
- умение корректно взаимодействовать с руководителями.
Будет преимуществом: опыт использования нейросетей в работе для подготовки итогов встреч, структурирования информации, поиска, анализа и подготовки документов.
Условия:
- удаленная работа;
- частичная занятость, ориентировочно 4 часа в день;
- необходимо быть на связи в согласованные рабочие часы;
- присутствие на ключевых планерках;
- заработная плата: 40 000 руб на руки ;
- при увеличении объема задач возможен пересмотр занятости.
Личные качества:
- самоорганизация и стрессоустойчивость;
- исполнительность;
- инициативность;
- внимательность;
- ориентация на результат.
Если Вы дочитали до конца и всё описанное про Вас, то смело откликайтесь на вакансию, а сопроводительное письмо будет плюсом.
В случае соответствия, мы с Вами свяжемся в течение 8 часов!
