Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• систематизация данных в Битрикс 24 - обновление информационных баз;
• отслеживание статуса текущих проектов и напоминание о них руководителю и другим сотрудникам;
• сбор и систематизация необходимой информации (поиск в Интернете);
• подготовка хороших презентаций;
• выполнение переводов текстов в Google Переводчик / ИИ и их редакция на русском языке;
• ведение простой переписки на английском языке с иностранными партнерами;
• закупка образцов продукции в магазинах и организация их отправки клиентам;
• анализ цен в магазинах (фотографии полок + заполнение отчета в Excel);
• поиск и контроль работы подрядчиков (типографии, рекламные агентства, выставочные центры, переводчики, транспортные компании, промоутеры, дизайнеры, smm-менеджеры);
• организация участия в выставках;
• составление графика командировок руководителя и программы посещения выставок;
• планирование созвонов;
• напоминания руководителю о разных текущих задачах;
• личные задачи - поиск и заказ товаров, поиск информации по организации отдыха, назначение встреч / формирование записей, бронирование столиков в ресторанах.

Требования:

• пунктуальность;
• ответственность;
• надежность;
• коммуникабельность;
• творческий подход и инициативность;
• владение Excel, PowerPoint, AdobePhotoshop и Figma;
• знакомство с Битрикс24;
• грамотный письменный и устный русский язык;
• навыки делового общения;
• опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками;
• опыт организации проведения выставок;
• опыт планирование бизнес-командировок.

Условия:

• удаленная работа, за исключением необходимости личного присутствия на трех выставках в Москве - в октябре, в феврале и в марте, итого 3 недели;
• возможны редкие командировки до 3 дней по России и странам СНГ;
• поездки по поручениям (крайне редко), расходы оплачиваются;
• необходимо быть на связи с 9 до 21 часа.