Литейный проспект 26
Управляющей компании «Нева Фасилити Менеджмент» нужен в команду помощник руководителя с функцией офис-менеджера. Мы ищем человека, который умеет системно организовывать рабочие процессы, внимательно относится к деталям и способен самостоятельно решать широкий круг организационных вопросов.
Нам важны: высокий уровень ответственности, деловая культура, грамотная речь и умение эффективно взаимодействовать как с руководителем, так и с сотрудниками компании, партнёрами и подрядчиками.
Задачи в роли помощника руководителя:
● Ведение и координация календаря руководителя.
● Контроль выполнения поставленных задач и договорённостей.
● Выполнение отдельных поручений руководителя.
● Покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и командировок.
● Организация очных встреч, совещаний и видеоконференций.
● Подготовка протоколов встреч, контроль информирования участников и последующих договорённостей.
● Организационная поддержка руководителя в текущих рабочих вопросах.
Задачи в роли офис-менеджера:
● Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, водой, расходными материалами, картриджами, представительскими и другими ТМЦ.
● Контроль стабильной работы интернета, электронной и телефонной связи, мобильной связи; взаимодействие с подрядчиками по возникающим вопросам.
● Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды, доставки и эксплуатации офиса.
● Отправка и получение почтовой и корпоративной корреспонденции.
● Организация пропусков и гостиничного размещения сотрудников в командировках.
● Контроль уборки и общего состояния офиса.
● Контроль оплат в зоне своей ответственности.
● Организация корпоративных мероприятий, включая подготовку и закупку корпоративных подарков.
● Оказание организационной и административной помощи сотрудникам офиса.
Наши ожидания:
● Знание делового этикета и умение выстраивать профессиональную коммуникацию с руководителем, партнёрами и сотрудниками компании.
● Практический опыт организации и ведения рабочих и административных процессов в обозначенных зонах ответственности.
● Уверенное владение офисными компьютерными программами и оргтехникой.
● Навыки деловой переписки, работы с корпоративной документацией и регистрации корреспонденции.
● Системность, высокая исполнительская дисциплина и внимательность к деталям.
● Сдержанность, доброжелательность и корректность в коммуникации.
● Грамотная устная и письменная речь.
● Способность работать самостоятельно, держать в фокусе несколько задач одновременно и доводить начатое до результата.
Мы предлагаем:
● Заработную плату 110 000–130 000 ₽, конкретный уровень — по результатам собеседования.
● Разноплановую работу с непосредственным взаимодействием с руководителем.
● Зону ответственности, в которой ценятся самостоятельность, организованность и инициативность.
● Возможность стать важной частью рабочего процесса и напрямую влиять на качество его организации.
Работа в офисе, в центре города, 5/2
