Менеджер по персоналу (с функциями офис менеджера)

ПОМБУР — ведущий поставщик зарубежного горного оборудования и бурового инструмента на российском рынке уже более 14 лет. Мы представляем крупнейшего производителя буровых установок JK и подземных машин (самосвалов и погрузочно-доставочных машин) Jinchuan в Китае, а также сотрудничаем с несколькими крупными производителями специализированного бурового инструмента.

По объемам поставок оборудования и инструментов компания стабильно входит в топ-10 российских лидеров отрасли. Штат сотрудников насчитывает более 65 человек по всей стране с центральным офисом в Екатеринбурге

Сейчас мы в поиске менеджера по персоналу - сотрудника, который поможет компании стать еще сильнее!

Обязанности:

HR‑направление:

• закрывать вакансии: размещать объявления, просматривать отклики, проводить первичные собеседования,координировать встречи с руководителями;
• вести кадровое делопроизводство: оформлять приём, перевод и увольнение, готовить приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения;
• адаптировать новых сотрудников: составлять план онбординга, знакомить с регламентами, назначать вводные встречи, отслеживать первые недели работы;
• поддерживать базу данных по персоналу, актуализировать личные дела, следить за сроками действия документов (паспортов, патентов, медосмотров и т. п.);
• участвовать в формировании HR‑бренда и внутренней коммуникации: готовить рассылки, посты для корпоративного чата, помогать с организацией корпоративных мероприятий;
• собирать статистику по текучести, закрытию вакансий, срокам подбора; готовить краткие отчёты для руководства.

Офис‑менеджмент:

• организовывать жизнедеятельность офиса: заказывать канцтовары, воду, бытовую химию, расходные материалы; контролировать остатки и бюджет на хозяйственные нужды;
• взаимодействовать с подрядчиками и арендодателем: по уборке, ремонту, обслуживанию техники, вывозу мусора; фиксировать заявки и сроки исполнения;
• управлять расписанием переговорных комнат, бронировать помещения, следить за их чистотой и комплектацией;
• принимать и распределять входящую корреспонденцию, вести журналы учёта, контролировать отправку писем и курьерских отправлений;
• следить за исправностью оргтехники (принтеры, МФУ, телефоны), при необходимости вызывать сервис или оформлять заявку;
• обеспечивать комфортные условия в офисе: контролировать климатическую технику, освещение, порядок,при необходимости заказывать мелкий ремонт.
• Организовывать мероприятия компании
• Образование и опыт:
• высшее или среднее специальное образование; профильное в области управления персоналом — плюс, но не обязательно;
• опыт работы в HR от 1 года (подбор, кадровое делопроизводство) либо опыт офис‑менеджмента с элементами кадровой работы;
• знание ТК РФ в части оформления трудовых отношений, ведения трудовых книжек/сведений о трудовой деятельности, отпусков, больничных.

• Навыки и компетенции:

• уверенное владение 1С:ЗУП (или аналогичной кадровой системой), MS Office, почтой и мессенджерами;
• навыки ведения переговоров и проведения интервью: умение задавать вопросы, выявлять мотивацию, корректно отказывать;
• организаторские способности: расстановка приоритетов, работа в режиме многозадачности, контроль сроков;
• грамотная письменная и устная речь, умение составлять регламенты, инструкции, письма и объявления;
• стрессоустойчивость и дипломатичность: способность работать с конфликтами, срочными задачами, разными подразделениями.

Мы предлагаем:

• Высокий уровень зарплат
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с предоставлением больничных и отпусков;
• График работы с 9.00 до 17.00 (это 7 часов в день);
• Удобное расположение офиса в районе ЦПКиО, транспортная доступность, близость нескольких мест питания;
• Компенсация сотовой связи;
• Внутреннее и внешнее обучение;
• Быстрота в принятии решений и коммуникации в компании;
• Адекватный менеджмент, вовлеченный в бизнес;
• Высокая репутация компании ПОМБУР на рынке;
• Дружная атмосфера в офисе и в коллективе, совместное проведение праздников (выезды на природу, катание на яхте, картинг и т.д.);

Ждем ваш отклик!