Начальник архива с функцией документационного обеспечения

Приглашаем кандидата на декретную ставку (на 3 года)

Обязанности:

Обязанности начальника архива:

• Ведение архивного делопроизводства в бумажном и электронном виде
• Комплектование архива: прием на архивное хранение документов от структурных подразделений организации
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел
• Ведение справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
• Прием заявок и выдача оригиналов документов из архива, а также копий по запросу сотрудников
• Организация процедуры уничтожения документов, сроки хранения которых истекли
• Актуализация номенклатуры дел
• Предоставление руководству организации отчетов по передаче исполнительной документации заказчику
• Обеспечение выполнения единых принципов (правил) организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Обязанности в части отдела документационного обеспечения:

• Ведение учета печатей и штампов организации
• Оформление доверенностей в 1С документооборот
• Выполнение цикла работ по оригиналам договорных документов (сличение оригиналов, сканирование, передача в архив)

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (желательно по специальности "Архивное дело");
• Опыт работы в сфере делопроизводства, работы с архивами от 1 года до 3 лет (приветствуется опыт работы в строительной компании);
• Знание архивной обработки документов по личному составу, процедуры уничтожения документов;
• Знание порядка приема и сдачи документов в архив, использования и хранения документов в архиве;
• Владение персональным компьютером и оргтехникой, специальными программами (Word, Excel, MS Office)

Условия:

• Работа в крупной строительной организации (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
• Своевременные выплаты заработной платы
• Работа в офисе; 5/2 (суббота, воскресенье выходные); рабочий день с 09.00 до 18.00
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)
• Программа корпоративной поддержки сотрудников Правокард
• Удобное местоположение офиса (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина/Горьковская)
• Декретная ставка (на 3 года)