Ленинградская улица 24
Обязанности:
Организация документооборота и осуществление делопроизводства:
- Контроль/осуществление экспедиционной обработке документов
- Контроль/регистрация и учет документов
- Внесение сведений об обращениях на информационном ресурсе ССТУ.РФ
- Проверка проектов ЛНА и ОРД требованиям делопроизводства
- Контроль своевременной подготовки ответов на входящие контрольные документы
- Управление оперативным архивом входящих/исходящих документов, ЛНА и ОРД
Управление Архивом:
- Организация хранения, учёта и использование дел архива, обеспечение работы архивохранилищ, комплектование архива делами подразделений
- Подготовка и актуализация сводной номенклатуры дел (в системе электронного документооборота)
- Ведение делопроизводства архива
- Организация уничтожения дел архива
- Организация передачи дел на государственное хранение
Организация командировок:
- Оформление приказов о направлении/отмене/изменении работников в командировку
- Начисление денежных средств работникам на командировочные расходы
- Ведение учета оформленных командировок
- Бронирование гостиниц, приобретение авиа/жд билетов
- Заключение договора с подрядчиком на предоставление услуг по оформлению авиа/жд билетов
Подготовка/контроль/корректировка бюджета отдела
Требования:
- Высшее образование
- Опыт в данном направлении не менее 5 ти лет
- Знание нормативных правовых документов по ведению делопроизводства и архивного дела;
Условия:
- Оклад 84000р.+годовая премия 25% от совокупного годового дохода
- Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
- Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров, ДМС);
- График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития.
