ООО «ГЕМА» - компания, для которой еда связана не только с повседневным питанием, но и с общением, встречами и временем, которое люди проводят вместе. Под брендом «ГЕМА» объединяются понятные ежедневные процессы: работа с продукцией, партнёрами, сотрудниками и организационными вопросами.
Ищем ассистента руководителя, который поможет держать эти процессы в порядке. Основная задача — внимательно принимать поручения, фиксировать договорённости, следить за сроками и доводить текущие вопросы до понятного результата. Работа сочетает административные задачи с выездными поручениями, поэтому часть вопросов потребуется решать непосредственно за пределами рабочего места.
Что предстоит делать
-
Вести календарь встреч, рабочих поездок и текущих задач руководителя.
-
Записывать поручения, уточнять приоритеты и сроки выполнения.
-
Контролировать выполнение поставленных задач и заранее сообщать, если требуется дополнительное время или возникли сложности.
-
Собирать информацию, документы и другие материалы, необходимые руководителю для встреч и рабочих вопросов.
-
Поддерживать деловую переписку с сотрудниками, партнёрами и контрагентами.
-
Передавать согласованную информацию участникам рабочих процессов и получать обратную связь.
-
Готовить документы по установленным образцам, проверять их комплектность и систематизировать рабочие материалы.
-
Организовывать встречи и помогать с подготовкой всего необходимого к ним.
-
Координировать передачу документов, образцов продукции и других согласованных материалов.
-
Получать и передавать документы или образцы продукции по поручению руководителя.
-
Выполнять выездные поручения в Краснодаре: посетить организацию, передать или получить материалы, уточнить информацию на месте и передать результат руководителю.
-
При необходимости сопровождать рабочие поездки и встречи руководителя в пределах согласованной задачи.
-
Взаимодействовать с сотрудниками, представителями организаций и партнёрами во время выездов.
-
Следить за тем, чтобы документы, образцы и другие материалы были переданы нужному человеку и в согласованный срок.
-
Своевременно информировать руководителя об изменениях в графике, задержках, переносах встреч и других обстоятельствах.
-
Выполнять дополнительные организационные поручения, связанные с текущей работой компании.
Что важно
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Организованность и способность держать несколько задач одновременно.
-
Внимательность к датам, документам, контактам и другим рабочим деталям.
-
Умение фиксировать поручения и самостоятельно отслеживать их выполнение.
-
Способность расставлять приоритеты и не терять согласованные сроки.
-
Уверенное пользование электронной почтой, таблицами, календарями и рабочими сервисами.
-
Корректное деловое общение с сотрудниками и представителями организаций.
-
Готовность выполнять выездные поручения в Краснодаре.
-
Пунктуальность при передаче документов, образцов и другой информации.
-
Ответственное отношение к конфиденциальным сведениям и рабочим договорённостям.
-
Опыт административной работы, ассистирования или организационного сопровождения будет преимуществом.
Условия
-
Заработная плата - от 133 000 ₽ в месяц.
-
Еженедельные выплаты.
-
График работы обсуждается на собеседовании.
-
Место работы и порядок взаимодействия с руководителем согласовываются заранее.
-
Работа предполагает как задачи в рабочем пространстве, так и выездные поручения по Краснодару.
-
Рабочие выезды выполняются по конкретному поручению с заранее определённым адресом, контактом и ожидаемым результатом.
-
Транспортные вопросы и расходы, связанные с рабочими выездами, обсуждаются отдельно.
-
Прямое взаимодействие с руководителем и оперативное согласование текущих приоритетов.
-
Введение в рабочие процессы и специфику текущих задач компании.
-
Все нестандартные поручения и дополнительные выезды предварительно согласовываются.
