Соборный переулок 22
О компании
«Не Просто альбом» - студия выпускных фотоальбомов, которая уже 13 лет работает на рынке.
Мы создаём выпускные фотоальбомы для школ и университетов и работаем с учебными заведениями по всему циклу: от общения с заказчиками до съёмки, дизайна и выпуска готовых альбомов.
У нас есть офис, две студии и несколько рабочих отделов: дизайн, продажи и другие направления. Команда молодая, активно развиваемся и ценим людей, которые готовы предлагать свои идеи и развиваться вместе с компанией.
Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и часть задач по подбору сотрудников.
Что предстоит делать
Офис и его жизнь
- Следить за тем, чтобы в офисе и студии всё необходимое было в наличии и работало.
- Закупать канцелярию, упаковку, расходные материалы и другие необходимые вещи.
- Контролировать порядок и комфорт в рабочих пространствах.
- Взаимодействовать с сотрудниками по бытовым и организационным вопросам.
- Самостоятельно замечать, чего не хватает офису, и решать такие вопросы.
Подбор сотрудников
- Искать кандидатов на открытые позиции.
- Проводить первичную коммуникацию и собеседования.
- Закрывать вакансии сезонных и постоянных сотрудников.
- Подбирать фотографов, дизайнеров, ассистентов, помощников, менеджеров по продажам, курьеров и других специалистов.
- Работать как с офисными, так и с удалёнными сотрудниками.
- Взаимодействовать с руководителем по вопросам найма и выхода новых сотрудников.
У компании выраженная сезонность: основная загрузка приходится на учебный год, поэтому особенно важно уметь быстро находить и подключать нужных людей в период роста нагрузки.
Также в зоне ответственности могут быть организационные задачи и корпоративные мероприятия.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который любит порядок, умеет самостоятельно организовывать процессы и спокойно относится к большому количеству разных задач.
Важно:
- Опыт работы в офисном администрировании, HR, подборе или на похожей позиции будет плюсом.
- Уверенное пользование Google-сервисами.
- Знание Bitrix и HH.ru.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение общаться с разными людьми и поддерживать доброжелательную коммуникацию.
- Пунктуальность и системность.
- Внимательность к деталям.
- Спокойствие и стабильность в работе.
- Эмпатичность и открытость к общению.
- Умение быстро включаться в новые задачи.
- Самостоятельность: важно не ждать указаний на каждую мелочь, а видеть проблему и решать её.
Условия
- Работа в офисе в Ростове-на-Дону, Соборный 22.
- График 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Полная занятость.
- Стажировка и испытательный срок - 1 месяц.
- Оплата на период стажировки - 50 000 ₽.
- Доход после выхода на основную работу - 50 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽.
- Выплаты еженедельно, по понедельникам.
- После 2-3 месяцев возможно оформление по ТК РФ.
- На первоначальном этапе возможен формат самозанятости или работа без оформления.
- Компания оплачивает обучение сотрудников.
- Есть возможности для вертикального и горизонтального роста.
Почему у нас интересно работать
У нас молодой коллектив и руководство, которое открыто к новым идеям.
Мы не хотим, чтобы сотрудник просто выполнял список обязанностей. Если у вас есть идея, как улучшить процесс, организовать работу удобнее или сделать что-то лучше, вас услышат и помогут реализовать предложение.
Есть возможность развиваться внутри компании и переходить в другие направления. Например, со временем можно вырасти в HR-специалиста или бизнес-ассистента.
А ещё у нас есть свои корпоративные традиции, тимбилдинги, подарки от руководителя за хорошие результаты, бесплатные фотосессии и фотокниги.
Что будет результатом вашей работы
Ваша главная задача на первом этапе - помочь компании собрать сильную команду к началу активного сезона и обеспечить комфортную работу офиса.
В дальнейшем важно поддерживать порядок в офисе, быстро закрывать потребности в сотрудниках и создавать условия, в которых людям приятно работать и развиваться.
Если вам нравится быть человеком, который знает, что происходит в компании, умеет организовать людей и процессы и не боится разных задач, будем рады познакомиться.
