Финтабло — сервис финансового и управленческого учёта для бизнеса. Ищем операционного менеджера, который организует работу управляющей команды: подготовку встреч, фиксацию решений, контроль задач и внедрение правил работы в корпоративных инструментах.
Вы будете работать с руководителями функций и владельцами проектов. Результат вашей работы виден в задачах и рабочих привычках команды: у договорённостей есть ответственные и сроки, информация доступна, а принятые правила используются после запуска.
Обязанности:
- Вести календарь управленческих встреч, готовить повестку и собирать материалы у участников. Модерировать обсуждение и фиксировать итог.
- Переводить решения в задачи: уточнять ответственного, срок и ожидаемый результат, связывать карточки с материалами встречи.
- Контролировать движение задач, запрашивать статусы, выявлять просрочки и блокеры. Разбирать их с владельцами работы и передавать руководителю вопросы, требующие решения.
- Организовывать планирование и подведение итогов периода; поддерживать актуальность задач и отделять текущую работу от проектов развития.
- Настраивать таск-треккеры, рабочие каналы и структуру хранения файлов. Поддерживать ссылки, доступы, шаблоны и порядок в материалах.
- Внедрять согласованные процессы: объяснять правила, демонстрировать инструменты, собирать обратную связь и проверять, как команда использует изменения.
- Автоматизировать повторяемые действия с помощью ИИ: протоколы, подготовку материалов и сбор информации.
- Сопровождать подготовку сессий планирования, собирать материалы и превращать договорённости в дальнейшие действия.
Что необходимо для работы:
-
Опыт координации работы нескольких команд или руководителей.
-
Системное мышление и умение наводить порядок в условиях неопределённости.
-
Опыт в создании и внедрении рабочих процессов.
-
Умение дипломатично сопровождать изменения: мягко, но настойчиво добиваться соблюдения договорённостей.
-
Прагматичный подход: умение находить простые и работающие решения, соблюдать баланс между скоростью и качеством.
-
Умение проводить встречи с чёткой повесткой и соблюдать установленный тайминг.
-
Опыт работы с таск-трекерами, таблицами и базами знаний.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в SaaS, быстрорастущем стартапе (scale-up) или IT-консалтинге.
- Навыки визуализации данных в Looker Studio (ранее Google Data Studio), Tableau или Power BI.
- Продвинутое владение Excel или Google Таблицами.
Мы предлагаем:
- Реальную возможность повлиять на бизнес: Ваша работа напрямую повлияет на скорость и качество роста компании.
- Работу в тандеме с руководителем, отвечающим за стратегию.
- Прямой контакт с управленческой командой и CEO.
- Удалённый формат с гибким графиком.
Если откликается эта роль, будем рады познакомиться. В сопроводительном письме коротко опишите один релевантный кейс в формате: ситуация в рабочих процессах→ ваши действия → результат.
Мы в первую очередь рассматриваем резюме с сопроводительным письмом, оно помогает увидеть ваш подход к работе.
