Основная задача роли — обеспечивать движение задач и проектов до результата, контролировать исполнение, координировать сотрудников и готовить аналитику, необходимую руководителю для принятия управленческих решений.
Это не роль ассистента и не функция простого контроля поручений. Нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в процессах и данных, находить отклонения, закономерности и проблемные зоны и превращать массив информации в понятные выводы для руководителя.
Обязанности:
— сопровождать задачи после планёрок: контролировать сроки, координировать сотрудников, доводить задачи до результата;
— самостоятельно решать текущие организационные вопросы и выносить на руководителя только то, где действительно требуется управленческое решение;
— вести и контролировать CRM, рабочие таблицы и процессы;
— анализировать базы данных, продажи, загрузку, показатели по проектам и регионам;
— готовить руководителю не просто цифры, а выводы для принятия решений: где проблема, где потенциал роста, что меняется и на что нужно обратить внимание;
— делать расчёты, сводные таблицы, аналитику и при необходимости участвовать в описании и улучшении процессов.
Требования:
— сильные аналитические способности и системное мышление;
— уверенный Google Sheets, нейросетей;
— умение работать с большими таблицами и массивами данных;
— способность увидеть за цифрами бизнес-смысл;
— самостоятельность и высокий уровень ответственности;
— умение структурировать хаотичную информацию;
— способность одновременно вести несколько процессов и проектов;
— умение формулировать выводы коротко и по существу;
Будет преимуществом:
— опыт работы бизнес-аналитиком
— знание битрикс 24 и 1С
— опыт построения управленческой отчётности;
— опыт автоматизации отчётности и работы с BI-системами
